WORD (Mise en page)

Une solution très utilisée par… tout le monde !
Effectivement, la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…) est installée quasi automatiquement sur tout les ordinateurs. Ce logiciel est donc facile d’accès !

1- Créez la base de votre document

Pour commencer votre mise en page, cliquez sur « Nouveau ». Vous avez 2 options :

  • un Document vierge : page blanche, tout est à faire.
  • Un modèle « prémâché », qui facilite la mise en page :

Au-dessus de l’icone du Nouveau Document, vous avez une liste recommandée : Professionnel, Cartes, Prospectus, Lettres…

Choisissez celui que vous préférez parmi tout ces modèles, selon ce qu’il vous faut (prospectus/flyer, panneaux, dépliants…)
Puis suivez les instructions de Word.

2 – Vérifiez le format du document

Une fois le modèle chargé ou le document vierge créé, la première étape, avant toute création/modification du contenu, est d’être sûr de travailler avec la bonne taille/format !
Si par exemple vous souhaitez un flyer A5 148x210mm, le PDF à fournir est au format 154x216mm (avec les 3mm de fonds perdus).
Dans ce logiciel, il faut travailler directement au format 152x214mm pour qu’à la fin votre PDF fasse bien 152x214mm.
Pour cela, allez dans Disposition > Tailles > « Autres tailles de papier… », puis une fenêtre s’affiche où vous pourrez indiquer votre format personnalisé :

Dès que le format est bien indiqué, vous pouvez commencer votre mise en page !
Faites bien attention à 2 choses :
– Vos textes doivent être à 5mm du bord sur votre document
– Tout ce qui va jusqu’au bord (image/couleur du fond, images qui sont collées au bord etc…) doit bien aller jusqu’au bord du document word = pas de bordure blanche.

3 – Créez votre PDF pour l’impression

En 3 clics c’est réglé !
Fichier > Enregistrez sous > Choisissez le Type PDF

Si vous avez des options à choisir, choisissez toujours la meilleure des qualités.
Et surtout, ouvrez votre PDF afin de vérifier le rendu, c’est important !


Les Fichiers à fournir
Nos conseils